Phát minh tổ chức sự kiện chính là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng nhằm thu hút được sự tham gia và truyền tải thông điệp tốt hơn. Một sự kiện có được ý tưởng tốt sẽ tạo điều kiện cho khách hàng có nhiều sự lựa chọn và cho thấy được sự chuyên nghiệp và bài bản của một cá nhân hay đơn vị tổ chức.
Vì thế, ngay từ khâu phân tích yêu cầu của khách hàng thì bạn rất cần được dành nhiều thời khắc để nghĩ ra nhiều ý tưởng trí tuệ sáng tạo hơn để góp phần tạo nên nhiều sự biệt lập cho chương trình mà bạn sắp tổ chức.
Tham khảo du lich uy tín, chất lượng tại đây
Ý TƯỞNG PHÁT MINH RÕ RÀNG, CÂN XỨNG VỚI SỰ KIỆN
Đây chính là điều kiện cơ bản đầu tiên của việc phác thảo ra những phát minh ban đầu cho một sự kiện. ý tưởng khi được đưa ra phải bám sát vào mục đích tổ chức của sự kiện đó và thể hiện đúng thông điệp truyền thông media mà khách hàng mong muốn. Để có khả năng cho ra những ý tưởng phát minh tốt đòi hỏi bạn cần phải bắt nguồn từ yêu cầu thực tế của khách hàng đưa ra, tránh lấy ý kiến chủ quan của bạn để xây dựng nên ý tưởng.
Có thể lấy một ví dụ đơn giản như sau: khách hàng muốn tổ chức sự kiện giới thiệu một dòng xe mới dành cho giới trẻ, có màu sắc trẻ trung, thể thao năng động, vậy thì ý tưởng phát minh tổ chức sự kiện này của bạn sẽ như thế nào? Điểm mấu chốt ở đây chính là phải tập trung đến vấn đề giới thiệu sản phẩm này đến những đối tượng khách hàng mà công ty đó muốn hướng đến. Vì vậy, ý tưởng của bạn phải làm khá nổi bật được sản phẩm và tạo được thiện cảm, lòng tin nơi khách hàng trẻ.
PHÁT MINH PHẢI ĐƯỢC SỰ THÔNG QUA CỦA CẢ MỘT TẬP THỂ
Ý tưởng ban đầu rất có khả năng xuất phát xuất phát điểm từ một cá nhân, là phần nền móng cơ bản nhưng bạn không thể sử dụng và áp đặt phát minh này vào định hướng chung cho cả một tập thể. Bởi quy trình tiến độ triển khai event đòi hỏi phải làm việc team work và thống nhất tất cả chi tiết mặc dù là nhỏ nhất để mọi việc diễn ra đúng với quy trình tiến độ thực hiện. Vì thế, phát minh phải được mang ra đàm đạo, mọi người cùng nhau đóng góp ý kiến nhằm chỉnh sửa và hoàn thiện hơn. Như thế chúng ta mới có được một ý tưởng phát minh tốt và thuận lòng của tất cả mọi người.
PHÁT MINH ĐỘC ĐÁO NHƯNG PHẢI KHẢ THI
Tính khả thi luôn được xem không nhỏ trong một phát minh của sự kiện. Có những ý tưởng thật sự rất hấp dẫn, vô cùng sáng chế hoặc thậm chí là vượt xa trí tưởng tượng của bạn, nhưng lại hoàn toàn không khả thi và rất khó để thực hiện được chúng. Nếu bạn vẫn cố chấp lựa chọn ý tưởng phát minh này thì sẽ đem lại rất nhiều rủi ro cho sự kiện và sẽ không dự trù trước được những tình huống xấu bất ngờ xảy ra.
Việc trí tuệ sáng tạo ra một ý tưởng độc đáo tuyệt vời nhất, có tính khả thi cao không phải là một chuyện đơn giản dễ dàng cho bất cứ một nhà quản trị event nào. Nhưng không phải là không thể thực hiện được bạn nhé! Đầu tiên, hãy dựa vào khung sườn sự kiện cơ bản, kinh nghiệm thực tiễn của bản thân và thêm vào đó một chút đột phá thoát khỏi tư duy lối mòn, bạn sẽ “cho ra lò” những phát minh mới mẻ và lạ mắt nhưng vẫn đảm bảo an toàn thành công. Đồng thời, đối với những phát minh độc lạ thì bạn cũng nên suy nghĩ trước tới những bất lợi mà mình phải đối mặt và có biện pháp giải quyết phù hợp.
Ý TƯỞNG PHẢI CÂN XỨNG VỚI TÚI TIỀN ĐƯA RA
Trong tổ chức sự kiện thì ngân sách dự kiến luôn có tính chất ra quyết định và ảnh hưởng rất lớn đến ý tưởng phát minh của một event. Với mức ngân sách chi tiết cụ thể cho từng hạng mục, bạn cần phải cân nhắc thật cẩn thận để tránh gây lãng phí, phù hợp và không ảnh hưởng đến các khâu tổ chức khác. Cho nên ý tưởng sự kiện ngoài thỏa mãn những vấn đề đã đề cập phía bên trên thì nó cũng cần bám sát và ngân sách dự kiến ban đầu.
Bạn thấy đó, phát minh để tổ chức nên một sự kiện không đơn thuần chỉ cần đến sự sáng tạo mà nó cần phải có sự kết hợp với nhiều yếu tố hỗ trợ khác. Cho nên bạn phải thật khéo léo và sáng suốt trong việc lựa chọn ra những ý tưởng tốt, mới mẻ nhưng vẫn phải khả thi và đúng với yêu cầu mà khách hàng đã đưa ra.
Thanh Lộc – Đất Việt Tour